プライバシーポリシー

RIUNIONE株式会社（以下「当社」）は、採用事務代行サービス「シフトイン」を運営しています。その際に扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 言葉の定め

この方針で使う言葉の意味は、個人情報保護法の定めに従います。

2. 取得する情報

• お問い合わせフォームへの記入事項（会社名・氏名・電話番号・メールアドレス・店舗数・相談内容）
• 契約と支払いに要る情報（担当者名・連絡先・請求先）
• 取引先から預かる応募者情報（氏名・連絡先・求人名・面接の日時と結果など）
• サーバーが自動で残すアクセス記録（日時・見たページ・ブラウザ名など）

3. 利用目的

当社で取得した情報を、次の目的に使います。

• お問い合わせへの回答と、提案や見積りのご連絡
• サービス提供・契約手続き・請求
• サービス改善と不正利用の防止

4. 受託して扱う応募者情報

応募者情報は、取引先店舗から採用事務を受託して扱います。

• 使い道は、任された事務に限ります。たとえば応募受付・日程案内・前日確認です。当社のために使うことはありません。
• 応募先以外の店舗へ回すことはありません。
• 連絡はすべて、その店舗の名義で行います。
• 消去の時期は、最後のやり取りから6か月後です。取引先との契約が先に終われば、終了の30日後とします。
• 応募者ご本人からのご請求には、その店舗と連携して応じます。

5. 利用目的の変更

利用目的を変える場合も、変更前と関連があると合理的に言える範囲にとどめます。変えたときは、このページでお知らせします。

6. 適正な取得

偽りなど不正な手段で個人情報を取得しません。取引先から受け取る際は、取得の経緯を確かめます。

7. 業務の委託と監督

当社は、一部の業務を外部に委託しています。目的外の利用禁止と安全な管理を契約で定め、委託先を監督します。

8. 外国事業者のサービス利用

Google Cloud と AWS は、米国に本社を置く事業者のサービスです。保存先は国内の設備とし、事業者に中身を扱わせない設定で使います。米国の制度は個人情報保護委員会の公表資料で確かめ、必要な安全管理措置をとります。

9. 第三者への提供

次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

• 法令にもとづく場合
• 生命・身体・財産を守るために必要で、同意を得にくい場合
• 公衆衛生や児童の健全育成に必要で、同意を得にくい場合
• 国や自治体の事務に協力するときで、同意を求めると支障の出るおそれがある場合

業務委託や事業承継にともなう受け渡しは、第三者提供にあたりません。共同利用は行っていません。

10. 安全管理措置

• 組織：取り扱いの責任者を決め、記録を残します。
• 人：扱う者と守秘を約束し、定期的に教育します。
• 物理：書類と機器を、決めた者だけが触れる場所で管理します。
• 技術：通信の暗号化・権限の限定・操作記録・不正アクセス検知を行います。
• 外的環境：外国事業者を使う場合は、その国の制度を確かめます（8を参照）。

11. 保有期間と廃棄

個人情報は、目的に要る期間だけ持ちます。要らなくなれば、速やかに消去します。応募者情報の消去時期は4のとおりです。

12. 開示などのご請求

保有個人データについて、本人から次のご請求を受け付けます。内容の開示・訂正・追加・削除・利用停止のほか、第三者提供記録の確認などです。本人確認のうえ、法令にしたがい遅滞なく対応します。

受付窓口は15に記載しています。手数料はかかりません。応募者情報なら、お申し込み先のお店へご連絡いただくのが最も早い方法です。

13. Cookie とアクセス解析

このサイトに、広告用の計測やアクセス解析の仕組みは入れていません。閲覧情報を外部へ送ることもありません。使い始める際は、送り先と目的を先にこのページへ載せます。

14. 外部サイトへのリンク

リンク先で個人情報をどう扱うかは、各サイトの方針をご確認ください。

15. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせとご請求は、次の窓口で受け付けます。

事業者

RIUNIONE株式会社

メール

info@shiftin.jp

住所と代表者名も、お求めに応じて遅滞なくお伝えします。

16. 改定

法令やサービスの変化に合わせて、この方針を見直します。改定後の内容は、このページに載せた時点で効力を持ちます。

制定：2026年10月23日